Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Nachfassen von Angeboten und Pflege von Kundendaten im ERP- und CRM-System (Klaes).
• Strukturierte Umsetzung von kleineren Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
• Langfristige Überwachung der Einhaltung und Umsetzung von Vertriebsstrategien und neuen Prozessen.
• Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten.
• Feedback-Management: Bearbeitung der Rückmeldungen von freien Handelsvertretenden und Weiterleitung relevanter Informationen an die Vertriebsleitung.
• Proaktive Nachverfolgung und Sicherstellung, dass begonnene Projekte erfolgreich abgeschlossen und neue Richtlinien eingehalten werden.
• Social Media Management: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social Media Kampagnen.
• Kontrolle und Nachhaltigkeit: Entwicklung und Implementierung von Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass alle Salesprozesse reibungslos und nachhaltig laufen.

Ihr Profil

• Wille zur Leistung und Bereitschaft die Extrameile zu gehen. Wir suchen eine Person, die Vollgas geben möchte und Ziele im Leben hat. Wer eine 35h Woche sucht, ist hier falsch.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnen/Außendienst oder als Vertriebsassistenz.
• Erfahrung im Social Media Management und Online-Marketing von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen (z.B. Klaes).
• Organisations- und Koordinationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kundinnen und Kolleginnen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Durchsetzungsfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig Projekte voranzutreiben und zu überwachen.
• Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, die Vertriebsleitung bei der Umsetzung und Überwachung neuer Projekte zu unterstützen.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Attraktive Vergütung und Zuschüsse
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen.
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
• Zeitkonto für Überstunden: Mehrarbeit wird mit Überstundenausgleich oder, wenn nicht möglich, finanziell abgegolten.
• Zentrale Lage: Das Büro liegt mitten in Altenkirchen mit modernen Büroräumen, die direkt an unsere Ausstellung angeschlossen sind. Aldi, Rossmann, Bäckerei, Metzger und diverse Restaurants sind in 2-5 Minuten zu Fuß erreichbar.
• Parkplätze: Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
• Weiterbildung: Teilnahme an Seminaren und Workshops sowie eine kleine eigene Sachbuchbibliothek, die gerne auf Vorschlag erweitert wird.
• Entwicklungspotential: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Außendienst, falls gewünscht.
• Firmenwagen: Nach frühestens einem Jahr im Betrieb.
• Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads.
• Kostenfreie Heißgetränke.
• Networking: Möglichkeit, Seminare und Tagungen zu besuchen und dort Netzwerke zu knüpfen.
• Klimatisierte Büros
• Mitarbeiterrabatte